Пошук по сайту

Головна сторінка   Бланки   Договори   Заповнення бланків   

Підсумковий запис до номенклатури справ приватного нотаріуса та державної нотаріальної контори на 2012 рік

Підсумковий запис до номенклатури справ приватного нотаріуса та державної нотаріальної контори на 2012 рік





Сторінка1/4
  1   2   3   4




Ганна Ожегова,

юридичний радник науково-практичного журналу «Мала енциклопедія нотаріуса»

Валентина Бережна,

завідуюча Державним нотаріальним архівом Автономної Республіки Крим

Підсумковий запис до номенклатури справ приватного нотаріуса та державної нотаріальної контори на 2012 рік

Згідно з п. 7 Методичних рекомендацій щодо застосування Типової номенклатури справ державної нотаріальної контори та приватного нотаріуса, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 22.12.2010 № 3253/5, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 23.12.2010 за № 1318/18613 (зі змінами), у кінці року індивідуальна номенклатура справ приватного нотаріуса та державної нотаріальної контори (далі — Номенклатура) має закриватися підсумковим записом.

Під час заповнення підсумкового запису завжди виникають питання щодо справ, які необхідно в ньому зазначати. Передусім слід виходити з того, що в підсумковому записі зазначаються кількість і категорії фактично заведених у поточному році справ.

Крім того, після закінчення діловодного року заповнюється графа 3 Номенклатури — «Кількість справ (томів, частин)». Також доповнюється графа 5 Номенклатури — «Примітки», оскільки згідно з п. 6 Методичних рекомендацій щодо застосування Типової номенклатури справ державної нотаріальної контори та приватного нотаріуса у п’ятій графі робляться відмітки, зокрема, про заведення справ і про перехідні справи.

Щодо відмітки про заведення справ, то слід вказувати лише про справи, що не заводились в поточному році, наприклад:

Індекс справи

Заголовок справи (наряду)

Кількість справ
(томів, час­тин)


Строки зберігання і статті за переліком

Примітка

1

2

3

4

5

01­15

Документи (акти, квитанції)
про знищення печаток і штампів

 

3 роки,
ст. 1134

Не заводилась


Щодо перехідних справ, то робиться відмітка про перехідні справи, якщо такі є, з посиланням на рік заведення, наприклад:

Індекс справи

Заголовок справи (наряду)

Кількість справ
(томів,
частин)


Строки зберігання і статті за переліком

Примітка

1

2

3

4

5

01­21

Книга реєстрації наказів |
з особового складу

1

75 років1

1 Перехідна.

Перехідна
з 2012 року



При цьому слід звернути увагу, що справа, яка продовжується в діловодстві з попереднього року, не може вважатися незаведеною в поточному році, підсумковий запис за який заповнюється, однак до підсумкового запису така справа не заноситься, оскільки, як зазначено вище, відповідно до п. 7 Методичних рекомендацій щодо застосування Типової номенклатури справ державної нотаріальної контори та приватного нотаріуса у підсумковому записі зазначаються кількість і категорії фактично заведених за рік справ.

Наприклад, у 2009 році приватним нотаріусом було заведено Книгу обліку оприбуткування спеціальних бланків документів інормаційної системи Міністерства юстиції України, яка в 2012 році продовжується. Таким чином, у Номенклатурі справ на 2012 рік заповнюються, відповідно, графи 3 та 5 Номенклатури, а до підсумкового запису така справа не заноситься і не рахується.

Індекс справи

Заголовок справи (наряду)

Кількість справ (томів, частин)

Строки зберігання і статті за переліком

Примітка

1

2

3

4

5

01­25

Книга обліку оприбуткування спеціальних бланків документів інформаційної системи Міністерства юстиції України

1

Постійно1

1 Перехідна.

Перехідна
з 2009 року



Слід зазначити: практика склалася так, що справи розділу 03 — Архів Номенклатури до підсумкового запису Номенклатури не заносяться, оскільки цей розділ містить справи, які при передаванні на державне зберігання приймаються як особлива категорія обліково-довідкового характеру.

Підсумковий запис скріплюється підписом завідувача державної нотаріальної контори, приватного нотаріуса та їх печаткою (п. 7 Методичних рекомендацій щодо застосування Типової номенклатури справ державної нотаріальної контори та приватного нотаріуса).

Примірник Номенклатури, закритий підсумковим записом про кількість і категорії фактично заведених за рік справ, надається конторою, приватним нотаріусом до відповідного державного нотаріального архіву одночасно з актом про вилучення для знищення документів, не внесених до Національного архівного фонду, та при погодженні ним описів справ постійного й тривалого (понад 10 років) зберігання.

Зразок 1

Номенклатура справ приватного нотаріуса на 2012 рік
із заповненим підсумковим записом

Приватний нотаріус _________

міського нотаріального округу

Автономної Республіки Крим
Олійник Дмитро Миколайович
НОМЕНКЛАТУРА СПРАВ

03­07 № 07

на 2012 рік




ЗАТВЕРДЖУЮ

Приватний нотаріус _____________________ міського нотаріального округу

Автономної Республіки Крим

__________________ Д.М. Олійник
«28» грудня 2011 року




Індекс справи

Заголовок справи (наряду)

Кількість справ (томів, частин)

Строки зберігання
і статті за переліком


Примітка
  1   2   3   4

поділитися в соціальних мережах



Схожі:

Підсумковий запис до номенклатури справ приватного нотаріуса та державної...
Стиції України від 22. 12. 2010 №3253/5, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 23. 12. 2010 за №1318/18613 (зі змінами І...

Наказ
України від 09. 11. 2000 №56/5 «Про затвердження Методичних вказівок щодо застосування примірної номенклатури справ державної нотаріальної...

Методичні вказівки щодо застосування примірної номенклатури справ
Про затвердження Методичних вказівок щодо застосування примірної номенклатури справ державної нотаріальної контори та приватного...

Формування справ (нарядів) та їх оформлення для архівного зберігання формування справ
Формування справ — це групування виконавчих документів у справи відповідно до номенклатури справ державної нотаріальної контори чи...

Методичні вказівки із застосування типової номенклатури справ державної...
Державного нотаріального архіву Головного управління юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим

Положення про вимоги до робочого місця (контори) приватного нотаріуса...
Овування населення, вільного доступу до нотаріальної контори, неухильного забезпечення дотримання нотаріальної таємниці при вчиненні...

Інструкція про порядок обліку, зберігання І використання документів,...
Книги, журнали І реєстри згідно з типовою номенклатурою справ державної нотаріальної контори та приватного нотаріуса

Як правильно заповнити підсумковий запис про категорії та кількість...

Як правильно заповнити підсумковий запис про категорії та кількість...

Типова номенклатура справ державної нотаріальної контори та приватного нотаріуса
Накази Міністерства юстиції України, Головного управління юстиції Міністерства юстиції в Автономній Республіці Крим, головних управлінь...

Державної нотаріальної контори, приватного нотаріуса
Прізвище, ім’я, по батькові фізичної особи (найменування юридичної особи), від якої прийняті суми або цінні папери, для виконання...

Номенклатура справ державної нотаріальної контори на 2012 рік
Накази Міністерства юстиції України, Головного управління юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим з питань...

Складання номенклатури справ, описів справ постійного й тривалого (понад 10 років) зберігання
Ключові слова: номенклатура справ; примірна номенклатура справ, індивідуальна номенклатура справ, строки зберігання, підсумковий...

1 Покласти організацію діловодства та архіву у 2012 році на помічника...
Примірний наказ про покладення організації діловодства та архіву на помічника приватного нотаріуса

Методичні рекомендації щодо складання та оформлення номенклатури...
Номенклатура справ це обов'язковий для кожної установи систематизований перелік назв (заголовків) справ, що формуються у її діловодстві...

Організація нотаріальної діяльності
Особова картка (додаток 1 до Положення про порядок реєстрації приватної нотаріальної діяльності та заміщення приватного нотаріуса)...

Державний нотаріус, завідувач Броварської міської державної нотаріальної...
Броварської міської державної нотаріальної контори Київської області, член методичної ради з питань нотаріату при Головному управлінні...

Юридичний радник науково-практичного журналу «Мала енциклопедія нотаріуса»
Правила, всі службові документи оформляються на бланках контори, архіву, приватного нотаріуса. Бланком службового документа є зуніфікована...



База даних захищена авторським правом © 2017
звернутися до адміністрації




blanki-ua.com.ua


Головна сторінка

Бланки резюме
Бланк довіреності
Бланк заяв
Заява зразок
Договір розірвання
Зразок позовної заяви
Заява на паспорт