Юридичний радник науково-практичного журналу «Мала енциклопедія нотаріуса»

Ганна Косенко, юридичний радник науково-практичного журналу «Мала енциклопедія нотаріуса» Організаційно­розпорядчі документи в нотаріальному діловодстві Частина 2* Бланки контори, архіву, приватного нотаріуса Як вже було зазначено, відповідно до вимог Правил ведення нотаріального діловодства, затверджених наказом Міністерства юстиції Украї­ни від 22.12.2010 р. № 3253/5 (далі — Правила), всі службові документи оформляються на бланках контори, архіву, приватного нотаріуса. Бланком службового документа є зуніфікована форма службового документа з надрукованою постійною інформацією реквізитів і наявним місцем для фіксування їх змінної інформації. Новими Правилами ведення нотаріального діловодства взагалі передбачено 3 види бланків документів: 1) загальний — для створення різних видів документів (без зазначення у бланку назви виду документа); 2) бланк листа; 3) бланк конкретного виду документа (із зазначенням у бланку назви виду докумен­та). Такий поділ є доволі зручним у практичній діяльності нотаріуса. Таким чином, бланки пев­них документів можуть мати менший склад реквізитів, ніж інші, та не будуть перевантажені непотрібною інформацією. Наприклад, немає сенсу вказувати номер телефону та е-mail на бланку наказу. Загальними вимогами для бланків є такі: для їх виготовлення має використовуватися папір з визначеним форматом: А4 (210х297 мм) та А5 (148х210 мм); вони повинні мати визначені береги: 30 мм — лівий; 10 мм — правий; 20 мм — верхній та нижній; вони повинні виготовлятися на основі кутового або поздовжнього розміщення реквізитів; їх виготовляють на білому папері високої якості, друкують фарбами насичених кольорів; вони повинні мати обов’язкові реквізити або місця для обов’язкових реквізитів; реквізити на бланках повинні мати пра­виль­ний порядок розташування. Склад реквізитів організаційно-розпорядчої документації та порядок їх розташування встановлюють ДСТУ 4163-2003 «Державна уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлювання документів» та Примірна інструкція з діловодства у мі­ніс­терствах, інших центральних органах вико­навчої влади, Раді Міністрів Автономної Республіки Крим, місцевих органах виконавчої влади, затверджена постановою Кабінету Мі­ніст­рів України від 17.10.1997 р. № 1153, зі змінами (п. 5.1 Правил). Щодо заперечливих норм, то відповідно до Правил (п. 5.2) не допускається: складання документів на папері довільного формату (іншому, ніж А4 та А5); розміщення на бланках контори, архіву, приватного нотаріуса інформаційного матеріалу (рекламний логотип, символи, розпорядок роботи тощо), що є рекламою і не має відношення до документа. Розглянемо кожний вид бланка окремо. 1. Загальний бланк — для створення різних видів документів (без зазначення у бланку назви виду документа) Загальний бланк обов’язково має міс­тити: 1) реквізит «Назва установи»; 2) місце для реквізиту «Дата»; 3) місце для реквізиту «Реєстраційний ін­декс документа»; 4) місце для реквізиту «Заголовок до текс­ту»; 5) місце для реквізиту «Текст документа»; 6) місце для реквізиту «Підпис». 2. Бланк листа Бланк листа обов’язково має містити: 1) реквізит «Назва установи вищого рів­ня»; 2) реквізит «Найменування контори, архіву, прізвище, ім’я, по батькові нотаріуса»; 3) реквізит «Довідкові дані (поштова адреса, номери телефонів, факсів, адреса елект ронної пошти тощо)»; 4) місце для реквізиту «Дата документа»; 5) місце для реквізиту «Реєстраційний індекс документа»; 6) місце для реквізиту «Посилання на реєст­ра­ційний індекс і дату документа, на який дають відповідь». Крім обов’язкових реквізитів бланка листа, конторі та архіву також доцільно розмістити на бланку листа зображення Державного герба України та код ЄДРПОУ. 3. Бланк конкретного виду документа (із зазначенням у бланку назви виду документа) Бланк конкретного виду документа обов’язково має містити: 1) реквізит «Назва установи»; 2) місце для реквізиту «Дата»; 3) місце для реквізиту «Реєстраційний індекс документа»; 4) реквізит «Назва виду документа»; 5) місце для реквізиту «Заголовок до тексту»; 6) місце для реквізиту «Текст документа»; 7) місце для реквізиту «Підпис». Зразок 1 Загальний бланк державної нотаріальної контори з поздовжнім розміщенням реквізитів ПЕРША ______________________ ДЕРЖАВНА НОТАРІАЛЬНА КОНТОРА __________________________________________________________ ОБЛАСТІ Зразок 2 Загальний бланк приватного нотаріуса з поздовжнім розміщенням реквізитів Приватний нотаріус __________ міського нотаріального округу _______________________________________________________________ ОБЛАСТІ Зінченко Діана Вікторівна Зразок 3 Бланк листа державної нотаріальної контори з поздовжнім розміщенням реквізитів Міністерство юстиції України Головне управління юстиції у ______________ області ПЕРША ______________________ ДЕРЖАВНА НОТАРІАЛЬНА КОНТОРА __________________________________________________________ ОБЛАСТІ вул. Київська, 21, м. Харків, 61024, Україна, тел/факс (057) 111 11 11, тел. 000 00 00, e-mail: pervdnk@mail.ru Код ЄДРПОУ 12345678 _____________ № ______________ На № ___________ від __________ Зразок 4 Бланк листа державної нотаріальної контори з кутовим розміщенням реквізитів Міністерство юстиції України Головне управління юстиції у ________________________ області ПЕРША ______________________ ДЕРЖАВНА НОТАРІАЛЬНА КОНТОРА ___________________________ ОБЛАСТІ вул. Київська, 21, м. Харків, 61024, Україна, тел/факс (057) 111 11 11, тел. 000 00 00, e-mail: pervdnk@mail.ru Код ЄДРПОУ 12345678 _____________ № ______________ На № ___________ від __________ Зразок 5 Бланк листа приватного нотаріуса з поздовжнім розміщенням реквізитів Міністерство юстиції України Головне управління юстиції у ______________ області ПРИВАТНИЙ НОТАРІУС _____________ МІСЬКОГО НОТАРІАЛЬНОГО ОКРУГУ ___________________________________________________________________ ОБЛАСТІ ЗІНЧЕНКО ДІАНА ВІКТОРІВНА вул. Іванова, 25, м. Харків, 61003, Україна тел/факс (057) 111 11 11, тел. 000 00 00, e-mail: notzin@mail.ru _____________ № ______________ На № ___________ від __________ Зразок 6 Бланк листа приватного нотаріуса з кутовим розміщенням реквізитів Міністерство юстиції України Головне управління юстиції у ________________________ області ПРИВАТНИЙ НОТАРІУС _____________ МІСЬКОГО НОТАРІАЛЬНОГО ОКРУГУ ____________________________ ОБЛАСТІ ЗІНЧЕНКО ДІАНА ВІКТОРІВНА вул. Іванова, 25, м. Харків, 61003, Україна тел/факс (057) 111 11 11, тел. 000 00 00, e-mail: notzin@mail.ru _____________ № ______________ На № ___________ від __________ Зразок 7 Бланк наказу державної нотаріальної контори з поздовжнім розміщенням реквізитів ПЕРША ______________________ ДЕРЖАВНА НОТАРІАЛЬНА КОНТОРА __________________________________________________________ ОБЛАСТІ НАКАЗ _________ м. ________________________ № ________ Зразок 8 Бланк наказу приватного нотаріуса з поздовжнім розміщенням реквізитів ПРИВАТНИЙ НОТАРІУС _______________ МІСЬКОГО НОТАРІАЛЬНОГО ОКРУГУ ____________________________________________________________________ ОБЛАСТІ ЗІНЧЕНКО ДІАНА ВІКТОРІВНА НАКАЗ ___________ м. ________________________ № __________ MEH № 3 2017 г. - -

Схожі: